|
ой техники и
потребностей пользователей бухгалтерской компьютерной спользомой. Использование
технических средств приема-передачи, хранения и обработки информации не нарушает основных принци-
пов ведения дает возможность совершенствовать формы представления информации
Как правило, при разработке автоматизированных форм учета используют принципы какой-либо ручной
формы бухгалтерского
88
учета. При этом часть несущественных реквизитов может опускать- ся, а при необходимости —
дополняться нужными, специфически- ми. Независимо от способа ведения, автоматизированная форма
обеспечивает сбор и регистрацию первичной информации, группи- ровку, накопление и хранение
данных, обобщение информации и представление ее в виде, удобном пользователям.
Бухгалтер вводит данные из первичных документов в базу данных вычислительной машины (чаще всего —
персонального компьютера). Можно часть документов получать и обрабатывать в электронном
виде, однако пока такие процедуры законодательно не урегулированы. Кроме того, в этом случае
возникают некоторые сложности с обеспе- чением сохранности от несанкционированного доступа и
конфиден- циальности документов.
На практике обычно используются стандартные бухгалтерские па- кеты программ для обработки
первичной информации, которые адап- тируются под специфику и потребности конкретной организации.
Но иногда программы создаются и для конкретной организации, при этом стоимость их значительно
выше. Объем и периодичность выходных форм (машинограмм) устанавливается организацией
самостоятельно, в зависимости от функций и уровня управления пользователя.
Естественно, что после перехода на автоматизированную форму значительно меняется характер и
содержание бухгалтерской работы, сокращается объем трудоемких, монотонных операций группировки
данных и подсчета итогов, уделяется больше внимания подготовке и использованию информации для
принятия управленческих решений.
5.3.Учетнаяполитикаприведении бухгалтерскогоучета
Как было сказано выше, бухгалтерский учет в организации должен вестись по определенным
правилам. Основная сложность заключается в выборе такой совокупности правил, применение ко- торых
обеспечило бы организации подготовку в бухгалтерском уче- те полной, объективной и достоверной
информации о своей фи- нансово-хозяйственной деятельности. Эти правила с учетом спольфики
деятельности организации и принимаются во внимание при формировании ее учетной политики. Учетная
политика — это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, избранных организацией, для
осуществления первичного наблюдения, стоимо- стного изменения, текущей группировки и итогового
обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Учетная политика в хозяйствующих субъектах разрабатывается на основании Положения по
ведению бухгалтерского учета «Учет-
8 9
ная политика организации» (ПБУ 1/98) [13]. В соответствии с этим ПБУ главный бухгалтер
формирует учетную политику организации, которая утверждается приказом или распоряжением
руководителя организации.
Учетная политика организации применяется с 01 января года, следующего за годом ее утверждения.
Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первого представления
бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государст- венной регистрации
(приобретения прав юридического лица).
Основные требования и допущения, которые обязательно долж- ны выполняться при формировании учетной
политики, были рас- смотрены в § 5.1. Напомним, что учетная политика должна обеспе- чивать
выполнение следующих требований: полноты, своевремен- ности, осмотрительности, приоритета
содержания перед формой, непротиворечивости, рациональности. При формировании учетной политики
предполагаются допущения: имущественной обособлен- ности, непрерывности деятельности,
последовательности примене- ния учетной политики, временной определенности фактов хозяйст-
венной деятельности.
При выборе учетной политики необходимо учитывать:
• форму собственности и организационно-правовую форму хозяйствующего субъекта;
• вид деятельности (отраслевую принадлежность);
• объем деятельности, численность работников;
• разветвленность структуры организации;
• состояние производственного потенциала организации;
• длительность производственного цикла;
• профессионализм бухгалтеров, менеджеров и других адми- нистративно-управленческих работников;
• степень автоматизации учетно-вычислительных работ и др.
Обычно различают два аспекта учетной политики — организа- ционный и методологический.
В организационный раздел включаются положения учетной по- литики, необходимые для организации
бухгалтерского учета в хо- зяйствующем субъекте.
К организационному аспекту учетной политики относится разра- ботка и утверждение:
• способа организации бухгалтерского учета;
• рабочего плана счетов бухгалтерского уче 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 |
