|
у, физическому лицу) и кредитору.
Порядок открытия активно-пассивного счета и записи в нем можно показать на примере счета
«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (счет 76).
48
Пример 1. Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Дебет
1. Сальдо на начало месяца (дебиторская задолженность)
3. Увеличение дебиторской задол- женности
5. Уменьшение кредиторской за- долженности
Конечное сальдо (1 + 3 — 6) (состояние дебиторской задолжен- ности)
Кредит
2. Сальдо на начало месяца (кредиторская задолженность)
4. Увеличение кредиторской за- долженности
6. Уменьшение дебиторской за- долженности
Конечное сальдо (2 + 4 — 5) (состояние кредиторской задол- женности)
4.4. Двойная запись операций на счетах, ее сущность и значение
При осуществлении хозяйственной деятельности происходят изменения в составе хозяйственных средств
и их источников. Все хозяйственные операции, которые совершаются в организациях, оформляются
документально.
Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, носят двойственный характер и происходят, как
правило, в двух взаимо- связанных объектах бухгалтерского учета.
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгал- терского учета дважды (методом двойной
записи): по дебету одного и кредиту другого счета.
В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отра- жаются систематически в
последовательности их совершения, т.е. в хронологическом порядке.
Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов. Она выражается
записью хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.
Двойная запись своей внутренней логикой помогает раскрыть принципы противоположного построения
структуры активных и пассивных счетов, связывая их с двусторонним построением балан- са, где слева
(у счетов — дебет) отражаются остатки хозяйственных средств, а справа (на счетах — кредит)
отражаются остатки источ- ников средств. И по этой формальной связи счетов с балансом ос-
татки средств заносятся на левую (как в балансе), т.е. дебетовую, сторону счета, а
остатки источников средств — на правую (как в балансе), т.е. кредитовую, сторону счета.
Таким образом, построение активных и пассивных счетов пре- допределено построением самого
баланса. Двустороннее построение баланса диктует двустороннее построение счетов. Счета дополняют
баланс, образуя связанную с ним двойной записью единую и цель- ную бухгалтерскую систему.
4 9
Функции в этой системе поделены между балансом и счетами. Баланс периодически воссоздает
обобщенную картину состояния имущества организации, а счета обобщают движение (как увеличе- ние
и уменьшение) объектов бухгалтерского учета. Непосредствен- но с балансом счета связаны
остатками средств на дебетовой сторо- не активных счетов и остатками источников средств на
кредитовой стороне пассивных счетов. Двусторонность построения счетов, пре- допределенная
балансом, используется для группировки изменений в виде увеличений и уменьшений, происходящих
с активными и пассивными объектами бухгалтерского учета.
Двойная запись характеризуется тремя принципами:
1) отражается дважды;
2) отражается по дебету одного и кредиту другого счета;
3) на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме.
Регистрация хозяйственных операций в учетном процессе дуб- лируется в целях контроля и
отражается первый раз как свершив- шийся факт, в хронологической регистрации с документальным
подтверждением, а второй раз — в системной регистрации в виде разноски суммы операции по
дебетуемым и кредитуемым синтети- ческим и аналитическим счетам.
Бухгалтерский учет благодаря двойной записи становится сис- темным, текущим и непрерывным, в
котором ни одна запись не отражается без документального подтверждения, и разнообразная
совокупность имущества обобщается в едином денежном измере- нии. В системном, текущем и
непрерывно осуществляемом бухгал- терском учете однородные, документированные факты хозяйствен-
ной деятельности обобщаются в различные экономические показа- тели финансовой отчетности,
которые формируются на дебете и кредите бухгалтерских счетов с помощью двойной
систематической записи в виде остатков и оборотов.
Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые
бухгалтерией документы подвер- гают бухгалтерской обработке.
Один из ее этапов — запись корреспондирующих счетов по ка- ждой операции, отраженной в
документе. Определение и запись корреспондирующих счетов на документах (т.е. составление бухгал-
терских проводок) называется котировкой, а текст, указывающий наименование дебетуемого и
кредитуемого счетов и сумму отра- жаемой хозяйственной операции, — бухгалтерской проводкой
(стать- ей, счетной формулой, бухгалтерской записью).
Бухгалтерские проводки составляют на самом документе, кото- рым оформляется хозяйственная
операция, в 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 |
