|
.
По внешнему виду все учетные регистры подразделяются на ре- гистры на бумажной и безбумажной
основе. Бумажные регистры — это книги, карточки и свободные листы. Бухгалтерские книги пред-
ставляют собой сброшюрованные листы бумаги с соответствующим графлением Все страницы книги
нумеруются, а на обороте послед- ней страницы указывается их общее число, что подтверждается
подписью главного бухгалтера или уполномоченного им лица. Кни- ги ведут для учета кассовых
операций, покупок, продаж, обобщения движения всех объектов бухгалтерского учета в Главной книге
сче- тов. Бланки с отпечатанными таблицами, предназначенные для длительного использования,
называются карточками. Карточки лег- ко группировать, они доступнее в обращении, чем книги, что
по- зволяет хранить их в специальных картотеках. Обычно они приме- няются для аналитического учета
в пределах отдельного синтетиче- ского счета и регистрируются в специальных реестрах.
Карточки обычно используются для аналитического учета товарно-материальных ценностей,
внеоборотных активов. Свободные листы представляют собой разновидность карточек, но
напечатанных на менее плотной бумаге и большего формата. Для хранения свободных листов ис-
пользуют папки. Эти регистры не скрепляются между собой и могут использоваться одновременно
несколькими работниками. К ним относятся ведомости, например, для расчета амортизации по видам
основных средств, расчета заработной платы по структурным под- разделениям организации,
журналы-ордера, машинограммы, полу- чаемые в результате обработки бухгалтерской информации на
сред- ствах вычислительной техники.
К регистрам на безбумажной основе можно отнести таблицы (машинограммы), сформированные на
магнитных (оптических, цифровых) носителях или в оперативной памяти персонального компьютера.
По характеру записей бухгалтерские регистры делятся на хроно- логические, систематические и
комбинированные
83
ские). В хронологических регистрах выполняется
запись, т.е. факты хозяйственной деятельности фиксируются по мере их возникновения и/или
совершения. К ним можно отнести: журнал регистрации хозяйственных операций, реестры и т.п.
Систематиче- скими называют регистры, в которых ведется систематическая за- пись, т.е
результаты хозяйственных операций группируются по вы- бранным объектам бухгалтерского учета.
Таким образом, показатели систематических учетных регистров показывают состояние и движе- ние
выбранных объектов. Записи в хронологических и систематиче- ских регистрах производятся
одновременно, и сумма оборотов хро- нологических регистров равна сумме дебетовых и кредитовых
оборо- тов систематических регистров. Если в одном регистре выполнять хронологическую и
систематическую записи, то такой регистр будет комбинированным (синхронистическим). В качестве
можно
назвать такие комбинированные регистры, как журнал-ордер, ведо- мость к журналу-ордеру и пр.
По содержанию бухгалтерские регистры подразделяются на син- тетические, аналитические и
комплексные. Такое деление зависит от вида учета, который в них осуществляется.
По форме построения учетные регистры можно разделить на ли- нейные, двусторонние, многографные и
шахматные. В линейных ре- гистрах графы дебетовых и кредитовых записей раслодожены на од- ной
строке. После таких записей выводится остаток или итог (на- пример, карточка складского
учета материалов, ведомость расчетов с поставщиками и др.). Двусторонние регистры состоят из
двух сполковых частей для записей по дебету и кредиту счета Записи производятся раздельно по
дебету или кредиту, можно подсчитать обороты и конечные остатки наличия активов или обязательств.
В многографных регистрах по дебету или кредиту счета записи детали- зируются при помощи
ряда граф. Учетные регистры шахматной формы построены в виде шахматной доски, по
горизонтали записы- ваются дебетуемые счета, а по вертикали — кредитуемые. Бухгалтер- ская
запись проводится в один прием по дебету и кредиту счетов.
Записи в учетные регистры производятся исключительно на ос- новании оформленных, проверенных и
утвержденных (там, где это необходимо) первичных учетных документов. Записи в учетных ре- гистрах
ведутся вручную (от руки) или автоматизированным (по- средством способом.
Содержание учетных регистров, их структуру и взаимосвязь, способы записей организации
определяют самостоятельно, приме- нительно к выбранной форме бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета — это определенная система по- строения и сочетания учетных
регистров, последовательности и
84
способов записей в них. Формы учета формировались и видоизме- нялись по мере совершенствования
техники и методологии учета. В настоящее время существует ряд форм бухгалтерского учета,
кото- рые характеризуются следующими основными признаками: количе- ством, назначением и внешним
видом регистров; порядком сочета 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 |
