|
- ния в них хронологических и систематических записей
синтетиче- ского и аналитического учета; последовательностью записей в реги- стры. Выбор формы
определяется структурой, объемами, отрасле- вой и технологической спецификой деятельности
организации, а также сложившимися традициями ведения бухгалтерского учета.
В отечественной практике наибольшее распространение полу- чили журнально-ордерная и
автоматизиро-
ванная формы бухгалтерского учета. На предприятиях малого биз- неса с небольшим количеством
хозяйственных операций учет может вестись по упрощенной форме.
При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета на осно- вании бухгалтерией первичных
документов (а чаще
группы однородных документов) составляется специальный мемо- риальный ордер — документ
бухгалтерского оформления, куда за- носятся бухгалтерские записи (проводки) по операциям,
отражен- ным в данном документе или группе документов. Как правило, ме- мориальный ордер
содержит следующие реквизиты: номер записи и дату ее совершения, краткое содержание операции,
корреспонден- цию счетов и сумму Одновременно номера и суммы мемориальных ордеров
записываются в специальном хронологическом регистре — журнале регистрации. На основании ордеров
делают записи (разно- ску операций по счетам) в систематический регистр, который назы- вается
контрольной ведомостью и является в то же время Главной книгой счетов. В Главной книге
содержатся только синтетические счета, запись на которых делается в шахматном порядке.
На основании итоговых данных контрольной ведомости состав- ляется оборотная ведомость по
синтетическим счетам. Оборотная ведомость представляет собой таблицу, в которой кроме номера и
наименования счета показываются остатки по счету на начало ме- сяца по дебету и кредиту
(входящее сальдо), обороты за месяц по дебету и кредиту и остатки на конец месяца по
дебету и кредиту (исходящее сальдо). Итог журнала регистрации сверяют с итогом оборотов по
дебету и кредиту этой ведомости. Этим контролируется соблюдение принципа двойной записи и
полноты отражения хозяй- ственных операций. На основании оборотной ведомости
бухгалтерский баланс.
Аналитический учет при форме ведется
на карточках отдельно от синтетического. По их итогам
85
составляются оборотные ведомости по аналитическим счетами Итог каждой такой ведомости
сверяют с итоговыми данными соот- ветствующего синтетического счета (строкой в оборотной
ведомо- сти по синтетическим счетам).
Эта форма учета имеет немало недостатков. Прежде всего это многократность записи одной и той же
суммы в различные регист- ры. Причина этого — раздельное ведение хронологических, систе-
матических, синтетических и аналитических регистров, в результате чего возрастает вероятность
ошибок Поэтому сверка и увязка всех регистров — весьма трудоемкая и длительная работа.
форма учета основана на принципе накопи-
тельных записей по всем счетам. Основными регистрами при этой форме учета являются
журналы-ордера. Каждый журнал-ордер пред- ставляет собой сводный месячный мемориальный ордер.
Форма журналов-ордеров зависит от характера и содержания отражаемых хозяйственных операций. Они
отличаются тем, что для их построе- ния производится сочетание хронологической и
записей, а по ряду журналов-ордеров — синтетического и аналити- ческого учета. В результате при
оформлении некоторых счетов нет надобности вести отдельные карточки аналитического учета (по
расчетам с поставщиками, с подотчетными лицами).
Журналы-ордера ведут по кредитовому признаку с применением принципа шахматной записи. Этот
принцип состоит в том, что од- нократной записью сумма операции оказывается отраженной и по
дебету, и по кредиту корреспондирующих счетов.
Записи в журналы-ордера делаются на основании первичных документов. Во многих случаях документы
предварительно группи- руют в ведомостях, итоги которых за месяц переносят в соответст- вующий
журнал-ордер. В журналах-ордерах заранее типографским способом печатается типовая корреспонденция
счетов, что сокра- щает вероятность ошибок в записях.
По истечении месяца по журналам ордерам подсчитывают итоги всех строк и горизонтали и
вертикали). Итог кредитовых
записей должен быть равен итогу записей на дебетуемых счетах.
Итоги каждого журнала-ордера переносят в Главную книгу синте- тических счетов, которая
открывается на финансовый год. В Главной книге в конечном итоге получают дебетовые и кредитовые
обороты по каждому счету и конечные остатки (входящее и исходящее сальдо) по тем же счетам. На
основании этих данных составляется бухгалтерский баланс.
В настоящее время возрастает число организаций, относящихся к субъектам малого бизнеса. Эти
организации характеризуются не- большой численностью сотрудников, ограниченным количеством
8 6
видов 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 |
