|
движения хозяйственных средств и их источников ведется на специальных
бухгалтерских счетах.
Счета бухгалтерского учета — это способ экономической груп- пировки, текущего отражения и
оперативного контроля за хозяйст- венными средствами, источниками их формирования и хозяйствен-
ными операциями. Графически счета представляют собой таблицы, в которых производятся учетные
записи.
Увеличение или уменьшение средств и их источников отражаются на счетах раздельно. Поэтому счет
делится на две части: левую и пра- вую. Одна из них — левая — называется «дебет», а правая —
(рис. 4.1). Для каждого объекта учета, в частности, для каждого вида средств и их
источников, открываются отдельные счета.
Движение хозяйственных средств показывается в учете в виде увеличения (+) или уменьшения (—).
Счет
(название счета)
| ДЕБЕТ | КРЕДИТ
4.1. Схема бухгалтерского счета
Все счета, согласно экономической группировке, делятся на две группы: активные и
пассивные. Активные счета предназначены для
46
отражения состояния и движения хозяйственных средств (рис. 4.2). Активными счета называются
потому, что хозяйственные средства по- казываются в активе баланса. Счета, предназначенные для
отражения состояния и движения источников хозяйственных средств, называются пассивными, так как в
балансе источники показываются в пассиве баланса.
Деление счетов на активные и пассивные отражает органиче- скую связь счетов с балансом.
В активных счетах на дебетовой стороне записывается остаток средств на начало месяца,
операции, вызывающие увеличение средств, и остаток на конец месяца. На кредитовой стороне запи-
сываются операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств. При открытии счета прежде
всего записывают первона- чальное сальдо (т.е. остаток), а затем изменение средств
(источни- ков), после чего определяется конечное сальдо.
В активных счетах сальдо всегда дебетовое. Увеличение средств в активных счетах показывается по
дебету, а уменьшение — по кредиту. Итоги записей сумм операций за месяц по дебету и кредиту
счета но- сят название оборота. Для определения конечного сальдо (остатков) к начальному сальдо
присоединяют оборот, отражающий увеличение средств (источников), а затем вычитают оборот,
отражающий их уменьшение. В случае отсутствия остатка счет считается закрытым.
Порядок открытия активных и пассивных счетов и записей в них можно представить следующим
образом (рис. 4.2).
Рис. 4.2. Схема активного счета
К активным относятся, например, счета: «Основные средства»,
«Материалы», «Касса» и т.д. Можно отметить, что наименование ак- тивных счетов часто совпадает
с названием статей актива баланса.
В пассивных счетах на кредитовой стороне записывается остаток источников на начало месяца,
операции, вызывающие увеличение источников хозяйственных средств, и остаток на конец месяца, и по
дебетовой стороне записываются операции, вызывающие уменьше- ние источников. В пассивных
счетах сальдо кредитовое (рис. 4.3).
47
Счет
ДЕБЕТ
(название счета)
КРЕДИТ
(—) Уменьшение источника
ОБОРОТ
Начальный остаток (сальдо) хозяйственных средств
(+) Увеличение источника
ОБОРОТ
Конечный остаток (сальдо) хозяйственных средств
Рис. 4.3. Схема пассивного счета
К пассивным счетам относятся, например, счета «Расчеты с по- ставщиками и подрядчиками», «Уставный
капитал». Конечный ос- таток определяется по каждому счету в конце месяца. В активных счетах он
определяется по формуле:
в пассивных:
— остаток конечный;
— остаток начальный;
— оборот по дебету счета;
— оборот по кредиту счета.
Но бывают также и активно-пассивные счета, которые имеют признаки как активных, так и пассивных
счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно дебетовым
и кредитовым (развернутое сальдо).
Например, по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетовое сальдо показывает сумму
дебиторской задолженности и отра- жается в активе баланса. Кредитовое сальдо по этому счету
показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса.
Развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном по- рядке определить невозможно, для
этого необходимы данные ана- литического учета. Аналитический учет дает информацию о состоя-
нии расчетов с каждым дебитором (например, с покупателем) и с каждым кредитором (например,
поставщиком организации в долг материалов), т.е. выводится сальдо по каждому покупателю и по-
ставщику отдельно, а затем подсчитывается общая сумма дебитор- ской и кредиторской
задолженности.
Активно-пассивные счета относят к группе сложных счетов, требующих детализации, расшифровки в
аналитическом учете по каждому дебитору (юридическом 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 |
