|
ствляется качественный контроль за
экономическим содержанием хозяйственных операций организации.
4.5. Синтетические и аналитические счета
В предыдущих вопросах рассматривали счета по отношению к балансу и подразделяли их на
активные и пассивные. Но счета объ- единяются в группы в зависимости от объема отражаемой на них
операции и обобщения учетных данных. По этому признаку счета бухгалтерского учета делятся на
синтетические и аналитические.
Синтетическими называют счета, на которых учет ведется в обоб- щенном виде и только в денежном
выражении. Например, счет «Рас- четы с персоналом по оплате труда» показывает общую сумму
задол- женности всем работникам организации по оплате труда. Учет, кото- рый ведется на
синтетических счетах, называется синтетическим. Особенностями синтетических счетов является то, что
они имеют прямую связь с балансом, записи на этих счетах делаются кратко.
Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью
собственности обобщающих дан- ных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно.
53
Например, кроме данных об общей сумме основных средств необхо- димо иметь сведения о
конкретных видах основных средств (здания, оборудование, машины и Помимо данных об общей
сумме за- долженности перед рабочими и служащими, нужны сведения о за- долженности каждому
работнику в отдельности. Для получения де- тальных, подробных, расчлененных (аналитических)
данных об объ- ектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета.
Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду хозяйственных средств,
их источников и процес- сов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на анали- тических
счетах, называется аналитическим.
Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения
частных показателей по каждому отдельному виду хозяйственных средств, их источников и процессов.
Между счетами синтетического и аналитического учета сущест- вует тесная взаимосвязь, которая
заключается в следующем:
1) сумма остатков (сальдо) по аналитическим счетам равна ос- татку (сальдо) по
синтетическому счету, к которому они открыты;
2) сумма оборотов по дебету аналитических счетов равна оборо- ту по дебету синтетического
счета, к которому они открыты, анало- гично по кредиту;
3) если синтетический счет активный, то его аналитические сче- та также активные, аналогично и по
пассивным счетам.
Каждая хозяйственная операция, записанная по дебету или кре- диту синтетического счета,
отражается в той же сумме соответст- венно по дебету или кредиту нескольких аналитических
счетов, от- крытых в дополнение своего синтетического счета.
Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующие
такого ведения, называются простыми («Касса», «Расчетный счет» и др.), счета, которые требуют
ведения аналитического учета, — сложными («Расчеты с подотчетными ли- цами», «Основные средства» и
др.).
Некоторые сложные синтетические счета непосредственно свя- заны с аналитическими счетами, без
каких-либо промежуточных групп. Например, в дополнение синтетического счета «Расчеты с
подотчетными лицами» открывают аналитические счета на каждое подотчетное лицо. Так же обстоит
дело и со счетом «Расчеты по оплате труда» и др.
Однако такое простое построение аналитического учета не все- гда обеспечивает получение
необходимых показателей. Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп
аналитических счетов. Первые (после синтетического счета) группы счетов анали-
54
тического учета называются субсчетами. Субсчет — промежуточное учетное звено между
синтетическими и аналитическими счетами. Каждый субсчет объединяет несколько аналитических
счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим сче- том. Иногда субсчета
называют счетами второго порядка, в то время как синтетические счета называются счетами первого
порядка.
Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитиче- скими счетами можно проследить на
примере счета 10 «Материалы». В дополнение к этому синтетическому счету открывают субсчета:
• «Сырье и материалы»;
• «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, кон- струкции и детали»;
• «Топливо»;
• «Тара и тарные материалы»;
• «Запасные части»;
• «Прочие материалы»;
• «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
• «Строительные материалы».
В свою очередь, в дополнение к каждому субсчету открывают аналитические счета на каждый
конкретный вид материалов (пило- материалы, и
4.6. Составление бухгалтерского баланса.
Оборотные ведомости
Возможна следующая, упрощенная, процедура составления бух- галтерского баланса. Обрабатываются
данные каждого счета. Цель обработки — подсчитать обороты по дебету и кредиту счетов и вы-
вести конечные сальдо (о 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 |
