|
ра о
материальной ответственности. От занимаемой должности кладов- щик может быть освобожден только
после проведения сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту.
При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие
фактического их количества дан- ным сопроводительных документов поставщика. Если расхождений
274
нет то заведующий складом выписывает приходные ордера (ф. № М-4) на все
количество поступивших материальных
стей в одном экземпляре на каждый вид материалов в день их по- ступления. Бланки
приходных ордеров выдаются заведующему складом в заранее пронумерованном виде. Можно
приходовать ма- териальные ценности без выписки приходного ордера, если нет расхождений
между фактически принятым количеством материаль- ных ценностей и количеством, указанным в
сопроводительных до- поставщика. В данном случае на документе поставщика заведующий складом
ставит штамп, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере.
Если при приемке материалов от поставщиков установлено рас- хождение с данными сопроводительных
документов (недостача, из- лишки, пересортица) или имеет место неотфактурованная поставка
(поступление материалов без сопроводительных документов по- ставщика), заведующий складом
вместе с представителем постав- щика или независимой организации составляет акт о приемке
ма- териалов (ф. № М-7) в двух экземплярах. В этих случаях приходные ордера не составляются и
акт является одновременно и приходным документом, и основанием для уточнения расчетов с
поставщиком. Второй экземпляр акта передается поставщику.
Если в течение дня несколько раз осуществляются поставки од- нородного груза, то можно
выписывать один приходный ордер в целом за день. На оборотной стороне приходного ордера
делается отметка о каждой отдельной приемке с подведением общего итога за день.
Материалы могут поступать в организацию и от подотчетных лиц. В этом случае подотчетное
лицо передает материальные ценно- сти, приобретенные за наличные денежные средства в магазинах,
на рынках, у населения и т.д., заведующему складом, который приходу- ет их, выписывая приходные
ордера в общеустановленном порядке.
При составлении авансового отчета о суммах, израсходованных на приобретение материальных
ценностей, к нему необходимо при- ложить оправдательные документы, подтверждающие покупку: сче-
та и чеки магазинов, квитанции приходных кассовых ордеров, акты (справки), если покупки сделаны
на рынках или у населения.
Учет движения и остатков материалов заведующий складом ве- дет в карточках складского учета
типовой формы (ф. На
каждый номенклатурный номер запасов открывают отдельную кар- точку. Поэтому складской учет
называют сортовым и ведут только в натуральном выражении. Бланки карточек выдаются заведующему
складом под расписку на основании реестра, в котором указаны их количество и регистрационные
номера,
275
Запись в карточках делается заведующим складом на основании первичных документов в день
совершения операции. После каждой записи выводится остаток по каждому номенклатурному
номеру, сорту, размеру соответствующих запасов. На основании этих дан- ных заведующий складом
своевременно информирует руководство организации, службу маркетинга о состоянии запасов по
отдельным номенклатурным позициям, а также об остатках запасов, длительно находящихся без
движения.
Складской учет материалов можно вести в книгах сортового учета, которые содержат те же
реквизиты, что и карточки складско- го учета.
Периодически (не реже одного раза в неделю) работники мате- риального отдела бухгалтерии
проверяют правильность записей в карточках складского учета с одновременной проверкой оформле-
ния первичных документов. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью
проверяющего. Затем заве- дующий складом составляет реестр сдачи приходных и расходных
документов и передает его с приложением необходимых сопроводи- тельных документов (счетов
поставщиков, транспортных накладных и т.п.) в бухгалтерию. Документы подбираются в пачки по
группам и номенклатурным номерам запасов. Лимитно-заборные карты сдаются по мере
использования лимита. В конце месяца они все должны быть переданы в бухгалтерию.
По окончании месяца заведующий складом переносит количе- ственные остатки из карточек складского
учета в сальдовую книгу (ведомость), которая ведется по балансовым счетам материальных запасов,
субсчетам, группам запасов и отдельным их видам.
Контроль за правильностью складского учета осуществляется в бухгалтерии путем проверки
правильности составления и оформле- ния первичных документов, записей движения материалов в кар-
точках складского учета и их остатков в сальдовой книге.
Аналитический учет материалов в б 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 |
