|
сти материальных ценностей при передаче их в производство
необходимо определить отклонение фактической себестоимости от их стоимости по учет- ным
ценам. Это отклонение показывается по отдельным группам запасов материалов. Исключение
составляют лишь дорогостоящие и особо дефицитные материалы, использующиеся в ограниченном
ассортименте; в этом случае учет отклонений необходимо вести по отдельным видам запасов с
отнесением их непосредственно на се- бестоимость продукции.
Суммы отклонений определяют по группам (видам) материаль- ных запасов путем сопоставления
фактической себестоимости по- ступивших за месяц запасов и их остатка на начало месяца с их
стоимостью по учетным ценам.
Для расчета фактической себестоимости материалов, отпущен- ных со склада в производство,
определяют средний процент откло- нений. Затем рассчитывается абсолютная сумма отклонений.
Средний процент отклонений рассчитывается по формуле:
где — средний процент отклонений;
— начальное сальдо отклонений;
— текущее поступление отклонений;
— начальное сальдо запасов; текущее поступление запасов.
Абсолютную сумму отклонений находят по формуле:
где аб — абсолютная сумма отклонений;
— стоимость запасов, отпущенных в производство по учетным ценам.
270
Пример 3. Остаток запасов на начало месяца по учетным ценам составил 500 руб.; отклонения — 40
руб. В течение отчетного меся- ца были совершены хозяйственные операции:
1. Поступили материалы от поставщиков. Стоимость их по учетным ценам — 1500 руб.; отклонения —
180 руб
2 Списаны израсходованные материалы по учетным ценам: а) на основное производство — 800 руб ;
б) на вспомогательные производства 150 руб.;
в) на общехозяйственные нужды — 50 руб. Определим средний процент отклонения'
Абсолютная сумма отклонений, подлежащая списанию в дебет счетов:
20 «Основное производство» — 800 руб. = 88 руб.,
23 «Вспомогательные производства» 150 руб. х 11% = 16,5 руб., 26 «Общехозяйственные расходы» — 50
руб. = 5,5 руб.
Остаток по отклонениям в сумме НО руб. ((40 + 180 руб.) —
— (88 руб. + 16,5 руб. 5,5 руб.)) присоединяется к остатку запасов по учетным ценам, что
позволяет определить фактическую себе- стоимость остатка материалов на первое число следующего
за от- четным месяца.
Таким образом, основными задачами учета производственных запасов являются:
• правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных
по заготовле- нию, поступлению и отпуску материалов;
• контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;
• контроль за соблюдением установленных норм запасов;
• контроль за использованием материалов в производстве на базе технически обоснованных норм их
расходования;
• своевременное выявление ненужных и излишних материа- лов (неликвидов).
13.2. Документальное оформление поступления ирасходованияматериальныхценностей
Операции по движению материальных ценностей все юридиче- ские лица независимо от формы
собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материа-
лов, разработанными Госкомстатом России. Первичные документы на получение и отпуск материалов
должны быть правильно оформ-
271
лены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумеро- ваны.
Список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефи- цитных и дорогостоящих материалов, и
перечень таких материалов устанавливаются руководителем организации по представлению начальника
отдела снабжения и главного бухгалтера.
Перечислим документы по учету материально-производственных запасов.
• Доверенность (ф. № и № М-2а) — применяется для оформления права должностного лица
выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от
поставщика. Доверенность составляется в од- ном экземпляре бухгалтерией организации и выдается
под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может превышать 15
дней; в исключительных случаях она может выдаваться на календарный месяц.
• Приходный ордер (ф. № — используется для учета ма- териалов, поступающих от поставщиков или
из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре матери- ально ответственным
лицом в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на фактически принятое количе-
ство ценностей. Бланки приходных ордеров вручаются мате- риально ответственным лицам в
заранее пронумерованном виде.
• Акт о приемке материалов (ф. № М-7) — применяется для оформления приемки материальных
ценностей в тех случа- ях, когда имеются количественные и качественные расхож- дения с данными
сопроводительных документов поставщи- ка, а также при приемке запасов, поступивших без докумен-
тов (при неотфактурованных поставках). Акт является юри- дическим основанием для предъявления
претензии постав- щику; он составляется в двух экзем 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 |
