|
ведомости или журна-
50
ле, куда записывается операция, или на отдельном специальном бланке (мемориальных ордерах).
Для облегчения записей каждому счету присваивается опреде- ленный номер (шифр), поэтому
при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименование счетов, а их номера 50 —
счет «Касса», № 51 — счет «Расчетный счет»).
Для правильного отражения в учете хозяйственных операций необходимо понять, что каждая
хозяйственная операция по эконо- мическому содержанию является двойной и всегда вызывает изме-
нения на двух счетах, но в одной и той же сумме.
Пример 1. Произошла хозяйственная операция: от поставщика поступили на склад организации
материалы на сумму 42 500 руб. В результате этой операции на складе организации остатки
материа- лов увеличились на 42 500 руб., но одновременно у организации возникает
задолженность поставщику за эти материалы также в сумме 42 500 руб. Для составления
бухгалтерской записи (провод- ки) рассуждают следующим образом (табл. 4.2).
Отражение операции на счетах учета
Таблица4.2
Последовательность
рассуждений
1. Указанная хозяйственная операция вызвала измене- ния в двух счетах (называ- ем шифры и
наименование этих счетов)
2. К средствам или источ- никам относятся эти счета?
3. Какие это счета по от- ношению к балансу?
4. Какие изменения (уве- личение или уменьшение) вызвала данная операция в этих счетах?
5. На какой стороне каж- дого счета (дебете или кре- дите) следует отразить эти изменения?
Первый счет
№ 10 «Материа- лы»
Средства Активный Увеличение (по-
ступили материа- лы)
На дебете (так как увеличение средств в актив- ных счетах запи- сывается на дебе- товой
стороне)
Второйсчет
№ 60 «Расчеты с по- ставщиками и под- рядчиками»
Источники средств Активно-пассивный Увеличение (возникла
задолженность постав-
щику за материалы)
На кредите (так как увеличение источни- ков в пассивных сче- тах записывается на кредитовой
стороне)
51
Правильность рассуждений можно дополнительно проверить, определив, к какому типу изменений
относится операция и не на- рушается ли равенство. Рассмотренная операция относится к III
типу, так как произошло увеличение актива и пассива баланса (в активе увеличилась статья
«Материалы», в пассиве увеличилась ста- тья «Расчеты с поставщиками») на одну и ту
же сумму — 42 500 руб. В результате итоги актива и пассива увеличились на эту же сумму,
и равенство их не нарушилось. После этого выполняем бухгалтерскую запись:
Д-т счета 10 «Материалы»
К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
На счетах эта запись получит следующее отражение:
42 500.
Рассмотренная бухгалтерская запись является простой, так как записана по дебету одного счета
и кредиту другого счета. Но на практике встречаются такие операции, когда надо дебетовать
один счет, а кредитовать несколько счетов, и, наоборот, дебетовать не- сколько счетов, а
кредитовать только один. Такие бухгалтерские записи называются сложными.
Пример 2. Из кассы выдано 295 600 руб., в том числе заработная плата работникам в размере
265 600 руб., под отчет работнику — 30 000 руб. Бухгалтерская проводка будет записана
следующим об- разом"
Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 265 600
Д-т «Расчеты с подотчетными лицами» 30 000
К-т 50 «Касса» 295 600
Можно заметить, что и в этой бухгалтерской записи принцип двойной записи сохранился: сумма,
записанная на дебете двух сче- тов, равна сумме, записанной по кредиту одно счета.
Двойная запись имеет большое контрольное и познавательное значение.
52
Контрольное значение ее заключается в том, что, записывая каждую операцшо в одинаковой сумме по
дебету и кредиту счетов, проверяют равенство итога оборотов по дебету и кредиту всех сче- тов
за месяц. Отсутствие этого равенства свидетельствует об ошиб- ках в записях по счетам.
Познавательное значение двойной записи заключается в том, что по корреспонденции счетов можно
определить содержание со- вершившейся хозяйственной операции.
Пример 3. Составлена бухгалтерская запись-
Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» 28 500
К-т 51 «Расчетный счет»
Разобрав бухгалтерскую запись по ранее предложенной после- довательности рассуждений,
устанавливаем, что счет «Расчеты по налогам и сборам» пассивный и по дебету записывается
уменьше- ние источников, а счет «Расчетный счет» активный и по кредиту записывается также
уменьшение (IV тип изменений в балансе). Со- держание отраженной хозяйственной операции можно
сформулиро- вать так: с расчетного счета перечислена задолженность по плате- жам в бюджет в
размере 28 500 руб.
С помощью познавательного значения двойной записи осуще- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 |
