|
плярах членами прие- мочной комиссии с
обязательным участием материально от- ветственного лица и представителя поставщика или предста-
вителя незаинтересованной организации. Утверждается акт руководителем организации или другим
уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в
бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, другой — в отдел снабжения или
бухгалтерию для направления претензионного письма по- ставщику.
• Лимитно-заборная карта (ф № — нужна для учета от- пуска со склада сырья, материалов,
покупных полуфабрика-
272
тов и т.п. в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита. Лимит
отпуска определяет- ся на основе существующих нормативов расчетным путем, исходя из объемов
производственных заданий цехов с уче- том переходящих остатков запасов на начало отчетного
пе- риода. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экзем- плярах сроком на один месяц, а
при небольших объемах — на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается
структурному подразделению — потребителю материалов, другой — складу.
Материалы отпускаются в производство складом только при предъявлении представителем
структурного подразделе- ния своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в
обоих экземплярах дату и количество отпущен- ных материалов, после чего выводит остаток
лимита мате- риала. В лимитно-заборной карте структурного подразделе- ния расписывается
кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения. Ли-
митно-заборные карты склад сдает в бухгалтерию после ис- пользования лимита.
• Требование-накладная (ф. № — применяется для учета движения материальных ценностей внутри
организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов.
Накладная составляется в двух экземплярах материально ственными лицами склада или цеха,
сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом), второй
— для оприходования ценностей принимающей стороной (складом, цехом). Сверхлимитный отпуск
материалов со склада мо- жет производиться только с разрешения руководителя или главного
инженера и оформляется требованием-накладной (ф. №
Замена одних видов материалов другими, сходными по своим свойствам, также допускается только с
разрешения руководителя и оформляется требованием-накладной указанной формы. Этот доку- мент вместе
с лимитно-заборной картой заменяемого материала передается на склад, и кладовщик уменьшает
остаток лимита с уче- том выдачи
• Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № — используется для учета отпуска
материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов.
Накладная выписывается в двух экземплярах по предъявлении получателем доверенности на получение
цен- ностей, заполненной в установленном порядке. Первый эк-
273
земпляр передается на склад в качестве основания для пуска материалов, второй —
получателю.
При отпуске материалов самовывозом или выносом кладовщик передает в бухгалтерию накладную,
подписанную получателем, для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпуска- лись
с последующей оплатой.
• Карточка учета материалов (ф. № — служит для учета движения материалов на складе по
каждому сорту, виду, размеру. Карточки являются документом строгой отчетности и выдаются
кладовщику под расписку. Материально ответ- ственное лицо (кладовщик, заведующий складом)
дит записи в карточках на основе первичных приходно- расходных документов в день совершения
операции в нату- ральном выражении.
• Акт об оприходовании материальных полу-
ченных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) — применяется для учета
материальных ценно- стей, полученных в процессе ликвидации основных средств, пригодных для
использования при производстве работ в са- мой организации. На стоимость таких ценностей
уменьша- ется убыток от ликвидации соответствующих объектов.
13.3. Учет материалов на складе и в бухгалтерии
Материальные ценности поступают в организации от поставщи- ков на основании заключенных договоров
поставки. Поставщики материальных ценностей одновременно с отгрузкой продукции на- правляют
покупателю сопроводительные документы (счета- фактуры, накладные и др.). Полученные ценности
сдаются на склад уполномоченным лицом или представителем отдела снабжения (маркетинга) под
расписку заведующего складом на сопроводитель- ных документах. С заведующим складом
(кладовщиком) обязатель- но должен быть заключен типовой договор о полной материальной
ответственности. При отсутствии должности заведующего складом его обязанности могут быть
возложены на любого работника орга- низации с его согласия и с обязательным заключением догово 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 |
