|
|
используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы.
Рассмотрим процесс реализации услуги в программе 1С:Бухгалтерия подробно:
заходим в меню «Документы», выбираем «Учет товаров, реализация», затем «Акт об оказании услуг». На экране появляется окно:
С помощью нажатия на клавишу Enter двигаемся по разделам открывшегося окна (если использовать мышь, то можно пропустить какой-либо раздел). Попадаем на закладку «Заказчик», открывается список контрагентов.
В списке нажимаем кнопку Insert (левую кнопку мыши), чтобы открыть новую строку. Здесь можно выбрать, кому мы оказываем услугу: физическое лицо, юридическое лицо, прочая организация. В зависимости от выбранного контрагента заполняем остальные поля карточки.
Далее возвращаемся к акту об оказании услуг и переходим к разделу договор. В этом разделе выбираем договор, на основании которого оказывается услуга. Для этого кнопкой Insert открываем строку в таблице и выбираем вид услуги
Теперь опять возвращаемся к нашему акту и заполняем строки количество (обычно это часы или месяцы), цена, сумма без НДС, с НДС, итого с НДС. В результате получаем заполненный акт об оказании услуг
Проведение операции сопровождается проводкой Дт 62.1 Кт 90.1.1.
Чтобы выделить НДС, нужно сформировать счет-фактуру. Для этого заходим в меню «Журналы» и выбираем «Реализация», затем выбираем услугу, по которой надо сформировать счет-фактуру и нажимаем кнопку «Действие» и «Ввести на основании». В появившемся окне «Выбор вида документа» выбираем счет-фактуры выданные и нажимаем кнопку ОК. В появившемся окне ничего не заполняем, а нажимаем снова ОК. Если по данной операции была предоплата, то внизу документа в графе «К платежно-расчетному документу» заполняем номер и дату документа, по которому была осуществлена предоплата. В результате получаем заполненную счет-фактуру
Выделенный НДС оформляется проводкой Дт 90.3 Кт 68.2.
Для автоматического ведения учета необходимо, чтобы в договорах контрагентов стояла галочка у графы «Использовать документы по договорам для автоматического формирования книги покупок и книги продаж». Если галочка поставлена, то после формирования всех счетов-фактур 1 раз в месяц формируется регламентный документ «Формирование книги продаж». Если галочки нет, тогда книга продаж заполняется вручную, что существенно осложняет работу бухгалтера и занимает довольно много времени.
Программа «Спринтер». Также в ООО «НПКЦ «Эксперт» применяется программа связи с налоговой инспекцией по Internet – программа «Спринтер». Данная программа позволяет существенно сэкономить время бухгалтера, ведь не для кого не секрет, что в налоговой инспекции всегда огромные очереди в период сдачи отчетности. Данная программа позволяет бухгалтеру отправлять сформированную отчетность инспектору не тратя время в очередях.
Помимо перечисленных программ в фирме была разработана программа выгрузки ведомости выплаты заработной платы на лицевые счета сотрудников в банке. Раньше, чтобы заработная плата поступила на лицевые счета сотрудников в банке, бухгалтеру надо было сформировать ведомость и идти с ней банк. Там сотрудники банка забивали данные из ведомости в базу данных и только после этого работники получали свою заработную плату на свои лицевые счета. Данная проблема особенно актуальна для предприятий с большим числом сотрудников, так как работники банка тратят много времени на занесение данных в информационную систему банка. Теперь с применением данной программы экономится время и труд бухгалтера и сотрудников банка, так как программа позволяет отправлять сформированную ведомость в банк через Internet, а в банке данная программа автоматически заносит информацию о начисленной заработной плате и перечисляет денежные средства на лицевые счета работников.
Для этого заходим в меню «Файл» и выбираем файл выгрузки. На экране появляется окно «Обмен».
Теперь выбираем документ «Выплата заработной платы» 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 |
|
|
