|
|
анс.
Достоинствами журнально-ордерной формы ведения учета являются удачное сочетание аналитического и синтетического учета и более удобные формы для составления отчетности, а в качестве недостатка следует отметить сложность построения основных регистров.
Мемориально-ордерная форма ведения учета
Последовательность заполнения учетных регистров при мемориально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы (рис. 6.2).
1. На основании первичных документов все хозяйственные операции записываются в накопительные ведомости, которые ведутся в форме журнала хозяйственных операций.
2. Однородные хозяйственные операции, т.е. операции по ведению учета на одном бухгалтерском счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов.
Мемориальные ордера имеют определенные номера, например, мемориальный ордер № 1 ведется — по счету 50 «Касса» (табл. 6.7), мемориальный ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 6.8), мемориальный ордер № 3 — по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», мемориальный ордер № 4 — по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 — по счету 20 «Основное производство» и т.д.
Рис. 6.2. Мемориально-ордерная форма ведения учета
Таблица 6.7
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, р.
1 . Возвращены подотчетные деньги
50
71
280
2. Получены деньги из банка в кассу
50
51
15000
3. Выдана заработная плата
70
50
13500
4. Выдано подотчет
71
50
3000
Итого
31780
Таблица 6.8
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, р.
1. Получены деньги от покупателей на расчетный счет
51
62
25000
2. Оплачен счет поставщика
60
51
18000
3. Частично погашен кредит банка
66
51
30000
4. Деньги из кассы сданы в банк
51
50
7000
Итого
80000
3. Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал (табл. 6.9). Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.
Таблица 6.9
№ мемориального ордера
Дата заполнения ордера
Сумма, р.
1
2.02
31780
2
2.02
80000
3
...
...
4
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Итого за январь
...
4. Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, например по счету 50 «Касса» (табл. 6.10). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно.
Таблица 6.10
Дата
№
м/о
Кредит счета 50
Итого
Дата
№ м/о
Дебет счета 50
Итого
70
71
...
51
71
...
02.02
1
13500
3000
16500
02.02
1
15000
280
15280
Итого
...
...
...
...
Итого
...
...
...
...
5. На основании Главной книги составляются шахматная и оборотная ведомости.
В табл. 6.11 приведена шахматная ведомость, содержащая данные мемориальных ордеров № 1 и 2.
Таблица 6.11
Кредит/Дебет
01
10
20
50
51
60
66
70
71
Итого
01
10
20
50
7000
13500
3000
23500
51
15000
18000
30000
63000
60
62
25000
25000
71
280
280
Итого
...
...
...
15280
32000
18000
30000
13500
3000
111780
6. По данным Главной книги и оборотной ведомости заполняют баланс предприятия за отчетный период.
К достоинствам мемориально-ордерной формы ведения учета можно отнести простоту заполнения учетных регистров, легкость проверки правильности отражения операций, возможность исправления ошибок при сверке данных. Недостатками можно считать многократность записи одной и той же суммы в разных регистрах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятности ошибок, а также отставание аналитического учета от синтетического и сложность составления отчетности.
Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета
Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета применяется на небольших предприятиях с незначительным числом хозяйственных операций.
При упрощенной форме ведения бухгалтерского учета на основе первичных документов ведется Книга учета хозяйственных операций (табл. 6.12), в которой отражаются остатки по счетам на начало года. В течение года в книге регистрируются все хозяйственные операции, которые одновременно отражаются на счетах бухгалтерского учета.
В книге учета содержатся все используемые малым предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.
Таблица 6.12
Содержание операции
10
20
50
51
...
Д
К
Д
К
Д
К
Д
К
Сальдо начальное
10000
3000
600
1. Списаны материалы в производство
8000
8000
2. Получены деньги в кассу
4000
4000
...
...
...
...
...
...
...
...
Итого
...
...
...
...
...
...
...
...
Книга учета является комбинированным регистром и совмещает хронологическую и систематическую регистрацию операций. В конце отчетного периода п 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 |
|
|
