|
|
ов к учету бухгалтер исполняет его, но всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.
Формы ведения бухгалтерского учета
Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, которая устанавливает формы, последовательность и способы учетных записей.
Назначение всех форм ведения бухгалтерского учета одинаково, они предназначены для регистрации хозяйственных операций, группировки однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности. Поэтому признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: содержание и форма применяемых регистров, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей в учетные регистры. Форму ведения бухгалтерского учета предприятие выбирает самостоятельно.
Основными формами ведения бухгалтерского учета являются:
• журнально-ордерная;
• мемориально-ордерная;
• упрощенная форма учета для малых предприятий;
• автоматизированная форма, с применением программ автоматизации бухгалтерского учета.
Журнально-ордерная форма ведения учета
Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета.
Журнально-ордерная форма сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов.
Последовательность заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы (рис. 6.1).
Рис. 6.1. Журнально-ордерная форма ведения учета
1. На основании первичных документов хозяйственные операции записываются в накопительных ведомостях, т. е. регистрируются в журнале хозяйственных операций. Пример журнала хозяйственных операций организации за январь приведен в табл. 6.1.
Таблица 6.1
Содержание операции
Сумма, р.
Дебет
Кредит
1 . Получен краткосрочный кредит
60000
51
66
2. Получены деньги в кассу с расчетного счета
30000
50
51
3. Погашена задолженность подотчетного лица
120
50
71
4. Оплачен счет за материалы
34000
60
51
5. Получена выручка от реализации продукции
42000
51
90
6. Выдана заработная плата
28000
70
50
7. Погашена дебиторская задолженность в кассу
1200
50
76
8. Выданы деньги на командировку
2000
71
50
2. Затем данные хозяйственные операции записываются в журналы-ордера и дополнительные ведомости.
В качестве примера приведены журналы-ордера и ведомости по счетам 50 и 51, составленные на основании данных журнала хозяйственных операций.
В журналы-ордера переносятся итоги хозяйственных операций по одному счету или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например, журнал-ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (табл. 6.2), журнал-ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 6.3), журнал-ордер № 3 — по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 — по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т.д. Журналы-ордера составляются по кредитовому признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов.
К денежным счетам 50 и 51 дополнительно ведутся ведомости: ведомость № 1 по счету 50 (табл. 6.4) и ведомость № 2 по счету 51 (табл. 6.5). Ведомости составляются по дебетовому признаку счетов, т.е., в них отражаются операции, которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других счетов.
3. Итоговые данные по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и ведется по каждому счету, например по счету 50 «Касса» (табл. 6.6).
Таблица 6.2
№ операции
В кредит счета 50 с дебета счетов
Итого
70
71
76
...
...
6
28000
28000
8
2000
2000
Итого
28000
2000
...
30000
Таблица 6.3
№ операции
В кредит счета 51 с дебета счетов
Итого
50
60
...
...
...
2
30000
30000
4
34000
34000
Итого
30000
34000
...
...
...
64000
Таблица 6.4
Сальдо на начало месяца — 500 р.
№ операции
В дебет счета 50 с кредита счетов
Итого
51
71
76
...
...
2
30000
30000
3
120
120
7
1200
1200
Итого
30000
120
1200
...
...
31320
Сальдо на конец месяца— 18200 р.
Таблица 6.5
Сальдо на начало месяца — 25000 р.
№ операции
В дебет счета 51 с кредита счетов
Итого
66
90
...
...
...
1
60000
60000
5
42000
42000
Итого
60000
42000
...
...
...
102000
Сальдо на конец месяца — 63 000р.
Таблица 6.6
Месяц
Обороты по дебету
Обороты по кредиту
Сальдо
70
71
76
...
Дебет
Кредит
На 01.01.20...
500
Январь
28000
2000
...
...
30000
18200
Февраль
...
Март
...
...
Итого
...
...
...
...
...
...
4. На основании Главной книги составляют оборотную ведомость и бал 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 |
|
|
