|
|
ляется утвержденный главным бухгалтером график документооборота, т.е. прохождения документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов, а также порядок место время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.
В таблице 8 представлен график документооборота в 000 "Олегро-Ф" на примере расходного кассового ордера.
Таблица 8.
График документооборота на примере расходного кассового ордера.
Наименование документа Расходный кассовый ордер
Наименование
документа
1.Количество экземпляров
2.0тветственый за выписку
З.Ответственный за
оформление
4.0тветственный за
исполнение
5. Срок исполнения
Бухгалтер – кассир
Главный бухгалтер
Бухгалтер – кассир
ежедневно
Проверка документа
1.Ответственный
2.Ответственный за
представление
3.Порядок представления
Главный бухгалтер
Бухгалтер-кассир
ежедневно
Обработка документа
1.Ответственный за
исполнение
2.Срок исполнения
Главный бухгалтер
ежедневно до 6 часов
Передача в архив
1.Ответственный за исполнение
2.Срок исполнения
Главный бухгалтер
по окончании года
В плане инвентаризации определяют порядок формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций.
В плане отчетности указывают: перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименование и адреса организации и учреждений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты.
В плане технического оформления учета дают характеристику формы учета, которая будет применятся. В 000 "Олегро-Ф" применяют журнально-ордерную форму бухгалтерского учета с применением ЭВМ. На предприятии установлена компьютерная программа 1С: Бухгалтерия версия 7.5.
5.2. Форма бухгалтерского учета
Развитие бухгалтерского учета в значительной мере связано с разработкой и применением многообразных учетных регистров с определенной последовательностью и способами записи в них. Сочетание различных видов учетных регистров, последовательность и технология выполнения учетных записей определяют форму бухгалтерского учета. Особенности отдельных форм учета характеризуются: способами и техникой учетной регистрации; характером взаимосвязей хронологического и систематического, аналитического и синтетического учета; методами хранения и поиска, обработки и обобщения учетных данных с помощью вычислительной техники с целью получения комплексной информации о деятельности организации. Таким образом, любую форму бухгалтерского учета можно рассматривать как систему, включающую стадию ввода, процесса преобразования и вывода информации.
Наиболее распространенными формами бухгалтерского учета в настоящее время являются:
1)Мемориалыю-ордерная форма, традиционно применяемая в бюджетных организациях. Основой данной формы являются мемориальные ордера, регистры аналитического учета; книга "Журнал-главная"
2)Журнально-ордерная форма. Основой этой формы являются журналы-ордера; вспомогательные ведомости; разработанные таблицы; регистры аналитического учета; Главная книга
3)Упрощенная форма для организаций, являющихся субъектами малого предпринимательства. При упрощенной форме не применяются регистры бухгалтерского учета и принцип двойной записи по счетам.
4)Автоматизированная система учета чаще всего формирующая учетные регистры на основе данных Журнала учета хозяйственных операций.
В учетной политике 000 "Олегро-Ф" записано что бухгалтерский учет осуществляется по журнально-ордерной форме с применением ЭВМ.
Одним из основных принципов формы является накапливанием данных первичных документов с одновременной группировкой их по корреспондирующим счетам.
Для журнально-ордерной формы характерно использование специальных комбинированных журналов-ордеров, сочетающих хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические записи по всем счетам.
Первичные и сводные документы
Кассовые Вспомогательные Журналы- Регистры
ордера (группировочные) ордера аналитического
ведомости учета
Кассовая Главная Оборотные
книга книга ведомости
Баланс
Отчетность
Рис.1 Журнально-ордерная форма учета
Условные обозначения:
- ежедневная запись
- ежемесячная запись
- сверка оборотов
По экономическому содержанию отражаемых хозяйственных операции все журналы -ордера можно условно подразделить на три группы:
1 )Журналы-ордера для учета кассовых и банковских операции. Записи в эти журналы-ордера и вспомогательные ведомости к ним производ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 |
|
|
